ضرورت دارد کلیه شرکت کنندگان در همایش قبل از مراجعت به محل برگزاری همایش، نسبت به چاپ کارت ورود خود از طریق پایگاه همایش اقدام نمایند.

تذکرات بسیار مهم:
۱) در صورتی که اطلاعات پرداخت هزینه کاربر در بخش خدمات، توسط مدیر سایت تایید شده باشد، کاربر می‌تواند کارت ورود به همایش را مشاهده کرده و چاپ کند. تحویل کارت پذیرش اصلی منوط به داشتن کارت ورود و دانستن شماره ID کاربر است که در پایین کارت ورود قرار دارد. همچنین  ورود به محل برگزاری همایش (پژوهشگاه نیرو)، صرفا با ارائه کارت ورود میسر است لذا کاربران عزیز حتما نسخه چاپ شده کارت ورود را در دست داشته باشند. انتظامات پژوهشگاه از ورود افراد فاقد کارت ورود ممانعت به عمل خواهد آورد و دبیرخانه همایش در این خصوص هیچگونه مسئولیتی ندارد.
۲) در صورتی که اطلاعات پرداخت هزینه کاربر در بخش خدمات، توسط مدیر سایت تایید نشده باشد، مقاله ارسالی و ثبت نام در کارگاه‌ها کان لم یکن تلقی شده و کارت ورود قابل مشاهده و چاپ نیست.
۳) افرادی که تمایل به ثبت نام گروهی دارند، نماینده گروه می‌تواند در بخش خدمات به تعداد افراد موردنظر خود و در وضعیت‌های دلخواه ثبت نام انجام دهد و فیش کلی پرداخت را بارگزاری نماید اما به منظور فعال‌سازی کارت ورود هر یک از افراد، ضرورت دارد اولا ثبت نام تک تک افراد در سامانه انجام شود و ثانیا لیست افراد ثبت نامی همراه با وضعیت مورد نظر به آدرس دبیرخانه همایش (issst@cc.iut.ac.ir) ایمیل گردد.

تصویر نمونه کارت فعال شده در زیر آورده شده است.